Ezt a kérdést minden vállalkozó jó esetben legalább egyszer, rosszabb esetben többször is feltette már magának! A könyvelő egyike a legbizalmasabb embereknek a vállalkozásban, ezért érdemes utánajárni és megpróbálni a nekünk megfelelőt választani!

 

Legtöbb vállalkozó ajánlás útján választ könyvelőt, egy másik része meg a rokonai között talál egy erre megfelelő személyt!

 

Ha most úgy érzed nem megfelelő a könyvelőd nem biztos, hogy az első lépés a könyvelőváltás kell legyen!  Először mondd el neki, hogy mi az amit másképp szeretnél, beszéljétek át, hogy mi az amit elvártok egymástól!  Mindenképpen tisztázd a neked nemtetsző dolgokat és ha ezután sem zökkenőmentes a kapcsolat, akkor gondolkodj a váltáson!

 

Ha már a váltás előtt állsz, hoztam néhány tippet, amit érdemes figyelembe venned:

 

•  Rendelkezik-e az előírt szakmai képesítéssel, szerepel-e a C.E.C.C.A.R. ( Romániai Könyvszakértők és Mérlegképes Könyvelők Testülete) tagjai között ?

 

• Szerződéskötésre kerül-e sor? Olyan szerződésre, amely pontosan rögzíti, kinek mi a feladata, a felek mit kérhetnek és mit várhatnak el egymástól!

 

• Rendelkezik-e felelősségbiztosítással? Ha a munkája során hibázik, ebből tudja kifizetni a büntetést, ugyanis a hatóságok mindig a vállalkozást büntetik, nem a könyvelőt!

 

• Vállal-e titoktartást? Mivel belelát a te gazdálkodásodba, nem lenne illdomos ha azt kibeszélné!

 

• Könnyen elérhető-e? Az a jó, ha több csatornán is el tudod érni! Ebből a telefonos elérhetőség az alap, de az e-mail, skype, messenger illetve a személyes ügyfélfogadás is elérhető kell legyen legalább a hét egy meghatározott napján, ügyintézés céljából!

 

• Türelmesen meghallgatja-e minden kérdésedet és kérésedet? Ha nem is tudja mindenre egyből a választ (ő is emberből van 🙂 ), de rövid idő alatt utána néz és tájékoztat a válaszról !

 

• Kapsz-e rendszeres ( havi, negyedéves) tájékoztatást a céged vagyoni-, pénzügyi helyzetéről? Ha a könyvelő rendszere nem alkalmas arra, hogy bármikor betekinthess a saját könyvelési adataidba akkor is elvárható, hogy bizonyos rendszerességgel írásban vagy szóban tájékoztasson ezek alakulásáról! 

 

• Szereti és nagyra becsüli a munkáját ? ( Ha magadat nem becsülöd eléggé, hogyan várod el ezt mástól – alapon! )

 

• Az elvégzett munkával arányos-e a könyvelési díj? Ha csak annyit szeretnél, hogy helyesen lekönyvelje a számláidat, akkor a havi díj kevesebb, de ha beszámolót is kérsz a cégedről, egyéb szolgáltatását is igénybe veszed, meg kérdéseid is lesznek a hónap folyamán akkor annak az ára is érthetően magasabb! 

 

• Időben kapsz-e tájékoztatást minden adózási- illetve járulékfizetési változásról, mely érinti a vállalkozásodat?

 

• Van-e honlapja, hírlevele, blogja vagy rendszeresen frissülő közösségi oldala? Ha az ügyfeleket érintő változásokat rendszeresen közzéteszi, akkor valószínü, hogy naprakészen követi az aktuális változásokat!

 

• Szimpatikus-e? A sok szakmai feltétel mellett nagyon fontos (szerintem!), hogy szimpatikus is legyen, hiszen jó esetben hosszú távra választunk könyvelőt!

 

Ezek kifejezetten csak az én véleményemet tükrözik, nem szentírás, arra figyelj, hogy neked mi a legfontosabb és azokat meg kapod-e a könyvelődtől!

 

Ha szeretnél hasznos infókat könyvelésről vagy törvényváltozásról, gyere íratkozz fel a youtube csatornámra és a hírlevelemre, így biztosan nem maradsz le semmiről!

 

Ha olyan könyvelőt keresel, akivel meg tudod beszélni az elvárásaidat, akkor kereshetsz a 0733-941142-es telefonszámon, vagy az office@sarkikonyvelo.ro email címen!

 

Csomor Rozália – Sarki könyvelő