Hogyan válasszak könyvelőt?

Hogyan válasszak könyvelőt?

Ezt a kérdést minden vállalkozó jó esetben legalább egyszer, rosszabb esetben többször is feltette már magának! A könyvelő egyike a legbizalmasabb embereknek a vállalkozásban, ezért érdemes utánajárni és megpróbálni a nekünk megfelelőt választani!

 

Legtöbb vállalkozó ajánlás útján választ könyvelőt, egy másik része meg a rokonai között talál egy erre megfelelő személyt!

 

Ha most úgy érzed nem megfelelő a könyvelőd nem biztos, hogy az első lépés a könyvelőváltás kell legyen!  Először mondd el neki, hogy mi az amit másképp szeretnél, beszéljétek át, hogy mi az amit elvártok egymástól!  Mindenképpen tisztázd a neked nemtetsző dolgokat és ha ezután sem zökkenőmentes a kapcsolat, akkor gondolkodj a váltáson!

 

Ha már a váltás előtt állsz, hoztam néhány tippet, amit érdemes figyelembe venned:

 

  •  Rendelkezik-e az előírt szakmai képesítéssel, szerepel-e a C.E.C.C.A.R. ( Romániai Könyvszakértők és Mérlegképes Könyvelők Testülete) tagjai között ?

 

  • Szerződéskötésre kerül-e sor? Olyan szerződésre, amely pontosan rögzíti, kinek mi a feladata, a felek mit kérhetnek és mit várhatnak el egymástól!

 

  • Rendelkezik-e felelősségbiztosítással? Ha a munkája során hibázik, ebből tudja kifizetni a büntetést, ugyanis a hatóságok mindig a vállalkozást büntetik, nem a könyvelőt!

 

  • Vállal-e titoktartást? Mivel belelát a te gazdálkodásodba, nem lenne illdomos ha azt kibeszélné!

 

  • Könnyen elérhető-e? Az a jó, ha több csatornán is el tudod érni! Ebből a telefonos elérhetőség az alap, de az e-mail, skype, messenger illetve a személyes ügyfélfogadás is elérhető kell legyen legalább a hét egy meghatározott napján, ügyintézés céljából!

 

  • Türelmesen meghallgatja-e minden kérdésedet és kérésedet? Ha nem is tudja mindenre egyből a választ (ő is emberből van 🙂 ), de rövid idő alatt utána néz és tájékoztat a válaszról !

 

  • Kapsz-e rendszeres ( havi, negyedéves) tájékoztatást a céged vagyoni-, pénzügyi helyzetéről? Ha a könyvelő rendszere nem alkalmas arra, hogy bármikor betekinthess a saját könyvelési adataidba akkor is elvárható, hogy bizonyos rendszerességgel írásban vagy szóban tájékoztasson ezek alakulásáról! 

 

  • Szereti és nagyra becsüli a munkáját ? ( Ha magadat nem becsülöd eléggé, hogyan várod el ezt mástól – alapon! )

 

  • Az elvégzett munkával arányos-e a könyvelési díj? Ha csak annyit szeretnél, hogy helyesen lekönyvelje a számláidat, akkor a havi díj kevesebb, de ha beszámolót is kérsz a cégedről, egyéb szolgáltatását is igénybe veszed, meg kérdéseid is lesznek a hónap folyamán akkor annak az ára is érthetően magasabb! 

 

  • Időben kapsz-e tájékoztatást minden adózási- illetve járulékfizetési változásról, mely érinti a vállalkozásodat?

 

  • Van-e honlapja, hírlevele, blogja vagy rendszeresen frissülő közösségi oldala? Ha az ügyfeleket érintő változásokat rendszeresen közzéteszi, akkor valószínü, hogy naprakészen követi az aktuális változásokat!

 

  • Szimpatikus-e? A sok szakmai feltétel mellett nagyon fontos (szerintem!), hogy szimpatikus is legyen, hiszen jó esetben hosszú távra választunk könyvelőt!

 

Ezek kifejezetten csak az én véleményemet tükrözik, nem szentírás, arra figyelj, hogy neked mi a legfontosabb és azokat meg kapod-e a könyvelődtől!

 

Ha szeretnél hasznos infókat könyvelésről vagy törvényváltozásról, gyere íratkozz fel a youtube csatornámra és a hírlevelemre, így biztosan nem maradsz le semmiről!

 

Ha olyan könyvelőt keresel, akivel meg tudod beszélni az elvárásaidat, akkor kereshetsz a 0733-941142-es telefonszámon, vagy az office@sarkikonyvelo.ro email címen!

 

Csomor Rozália – Sarki könyvelő

 

 

 

 

 

TOP 6 vállalkozói hiba!

TOP 6 vállalkozói hiba!

Mindannyian követünk el hibákat a vállalkozásunkban, de legtöbb esetben nem is tudunk róla vagy nem vesszük észre! Pedig ahhoz, hogy a vállalkozásunk flottul müködjön nagyon figyelnünk kell, mert sokszor komoly következményekkel jár egy-egy hiba vagy mulasztás!

Lássuk tehát, melyik az a 6 hiba, amire érdemes odafigyelned!

1. Nem egy helyen tartod a számláidat, a vállalkozással kapcsolatos papírjaidat, sosem rendszerezed őket, ezért megesik, hogy egy-kettő elkallódik.

2. Nem tartod be a határidőt, és késve viszed el a számlákat a könyvelőhöz, például amikor adóbevallást kell készítenie.

3. Értesítőt kapsz valamelyik hivatali szervtől, és nem szólsz róla; a következő havi számlákkal együtt juttatod el a levelet a könyvelődhöz, és csak akkor derül ki, hogy már rég lejárt a kiszabott határidő! Az értesítő lehet elmaradt befizetés, le nem adott nyilatkozat, adatbekérő nyomtatvány, amelyeket a kézhezvételtől számított 15 napon belül kellene leadni.

4. Nem tartod be az előre megbeszélt időpontokat, nem szólsz a könyvelődnek, ha le kell mondanod a találkozót. Legközelebb pedig a nagy rohanás miatt elfelejtesz bejelentkezni, sőt még a határidő is sürget, és mindent azonnal kellene intézni.

5. Nem tartasz rendet a postafiókodban, és annyi csatornán kommunikálsz a könyvelőddel, amennyin lehetőséged van. Pedig sokkal könnyebb lenne visszakeresni az információkat, ha csak a megbeszélt helyen (e-mailen, Messengeren) tartanátok a kapcsolatot.

6. Nem figyelsz a könyvelőd intéseire! Például, amikor szól, hogy ha nem lesz vásárlási számlád a következő hónapban, akkor áfát kell fizetned. A figyelmeztetéseket mindig jegyezd fel a határidőnaplódba, hogy még véletlenül se feledkezz el róla!

De természetesen nem csak hibákat követünk el, hanem vannak jó tulajdonságaink is, erről sem szabad elfeledkezni!

A jó vállalkozó ismérveiről is írtam már, itt olvashatod!

Ha kérdésed van, bátran keress az alábbi elérhetőségek valamelyikén:

telefon: + 40 733 94 11 42

e-mail cím: office@sarkikonyvelo.ro

8 gyakori kérdés pályázatra jelentkező vállalkozóktól!

8 gyakori kérdés pályázatra jelentkező vállalkozóktól!

Ebben a bejegyzésben 8 kérdés formájában megválaszoltam Neked, milyen adózási szempontokat kell figyelembe venniük az egyéni vállalkozóknak, hová jegyezzék be a vállalkozásukat, ki legyen a tulajdonos, illetve milyen kötelességekkel kell számolni, ha valaki áfefizető lesz.

A kérdéseket azok a vállalkozók tették fel, akik pályázatra szeretnének jelentkezni.

1. kérdés: PFA, I.I. vagy SRL? Melyiket válasszam?

Hogy könnyebb legyen eldönteni, összegyűjtöttem az adózási szempontokat és a főbb jellemzőket.

A P.F.A.-nak 3 alkalmazottja és 5 tevékenységi kódja (CAEN), míg az I.I-nek 8 alkalmazottja és 10 tevékenységi kódja lehet; az I.F. pedig nem alkalmazhat családon kívüli munkaerőt. 

Ha a múlt évi jövedelem meghaladta a 22 800 lejt vagyis a havi nettó 1900 lejt:

  • A befizetendő jövedelemadó 10%,
  • a nyugdíjjárulék (CAS) a nettó jövedelem 25%-a,
  • az egészségügyi járulék (CASS) a minimálbér 10%-a P.F.A., I.I. és I.F. esetén is, ha a múlt évi jövedelem meghaladta a 22800 lejt, havi nettó 1900 lejt.
  • Emellé jön még a CAM 2,25%-os járulék, ha alkalmazottat jelentenek be.

A vállalkozás fix adós jövedelemről (norma de venit) akkor tér át valós adózásra (sistem real), ha a forgalma meghaladja a 100 000 eurót.

Ezzel szemben az SRL-nek bármennyi alkalmazottja és bármennyi tevékenységi kódja lehet. A jövedelemadó 1-3% között mozog az alkalmazottak számától függően, a profitadó 10%, az osztalékadó (dividens) pedig 5%. Eddig osztalékadó után számolták a CASS-t, ha nem volt alkalmazott; ha pedig volt, akkor nem kellett fizetni. Idén már abban az esetben kell osztalék után fizetni a CASS-t, ha a tavalyi éves bevétele (összesen osztalékból, bérekből, egyéb tevékenységekből) meghaladta a 22 800 lejt.

Erről már írtam egy bővebb bejegyzést, itt olvashatod:   https://sarkikonyvelo.ro/kft-vagy-egyeni-vallalkozas-az-elonyosebb/

Profitadót és nem jövedelemadót fizet a vállalkozó, ha a cég éves forgalma meghaladja az 1 000 000 eurót. 2017-ig még akkor is lehetett profit adós egy cég, ha a törzstőkéje minimum 45 000 lej volt, vagy ha a jövedelmének 20%-a konzultációból származott. Ezt a törvényt most eltörölték!

2. kérdés: Családon belül ki legyen a tulajdonos?

Ennek nincs különösebb jelentősége, csak abban az esetben, ha egyik félnek van már vállalkozása vagy részes egy vállalkozásban. Ugyanis egy tulajdonos akkor működtethet két céget, ha nem egyedüli alapító, hanem van egy vagy több társa.

3. kérdés: Hová jegyezzük be a vállalkozásunkat?

Tömbházlakás esetén szükséges lehet a szomszédok beleegyezése, ha ott helyben folyik a tevékenység. Egy ingatlanon belül több céget is bejegyezhetünk, ha mindenkinek külön helyet biztosítunk.

Pénzügyi szempontból a contract comodat kockázatos szerződésnek minősül, mivel sem közjegyző, sem ügyvéd nem hitelesíti. Ebben az esetben az a legjobb, ha a cég a saját ingatlanjának címére van bejegyezve.

Ám még előnyösebb, ha oda jelentik be a vállalkozást, ahol a konkrét tevékenység folyik. A hivatalok nem szeretik, ha egy cég olyan ingatlanra van bejegyezve, ahol senki nem tartózkodik.

4. kérdés: Ki vásárolja meg a beruházáshoz szükséges ingatlant? Fizikai vagy jogi személy?

Könyvelésileg nincs jelentősége, ám mindenképp érdemes utánanézni, mennyi az ingatlanadó, ha cég a tulajdonos és mennyi az adó, ha magánszemély nevén szerepel az ingatlan. Azt is figyelembe kell venni, hogy a vállalkozásban szükség van-e költségelszámolásra. Pl. ha egyéni vállalkozó (PFA, I.I., I.F.) és valós adózás alá esik (sistem real), akkor le lehet írni a költségeket, így kevesebbet kell adóznia. Ugyanez érvényes a profitadós KFT esetén is.

5. kérdés: Milyen könyvelési kérdésekre kell válaszolni, ha pályázatra készül a vállalkozás?

  • Milyen a cég stabilitása, mekkora a vagyona, a tőkéje? Biztonságosan átvészelne egy pár hónapos válságot?

  • Vannak visszamenőleg kiugró változások a pénzügyi mutatókban? Például volt jövedelemmentes hónap, vagy nagy elbocsátások?

  • Fizetőképesek a vevők és a partnerek? Hiába van profit, ha a beszállítók nehezen, vagy nem fizetnek. Ezt egy idő után megsínyli a cég?

  • Van tartozása? Főleg az állam felé; minél régebbi annál rosszabb.

  • A tulajdonosnak vannak más cégei? Annak van felhalmozott tartozása?

  • Mekkora az eszközparkja?

  • Mennyire kiegyensúlyozott a jövedelmezősége? Például, ha a jövedelme a szezontól függ, az nem túl biztató.

  • Az alkalmazottak száma emelkedik vagy csökken?

6. kérdés: Milyen változások lesznek a cég könyvelésében, ha egy nagyobb projektet valósít meg?

  • Mikrocégeknél a pályázatból származó jövedelem után nem kell adózni.
  • Megnő a vállalkozás eszközparkja, ingatlanja, tehát megnövekednek a költségek is; ezek után amortizációt kell számolni, ami nem lehet gyorsított. Például egy traktort 4-8 éves amortizációs idővel nem lehet 2 év alatt költségként leírni.
  • A legtöbb pályázat munkahelyteremtéshez kötött, tehát alkalmazottakat kell felvenni. Ez járulékokkal és plusz költségekkel jár. Ám a beszerzett eszközökből a vállalkozó nagyobb jövedelemre tehet szert, ami pár éven belül kiegészíti a költség oldalt.

7. kérdés: Mi történik a vállalkozással, ha ÁFA (TVA) fizető lesz?

Ha egy cég éves forgalma eléri a 220 000 lejt (65 000 EUR) ÁFA (TVA) fizetővé válik és kötelező áfát fizetnie minden eladott termék és szolgáltatás után. Ez áremelkedéssel is járhat, főleg, ha egy áfafizető vállalkozás áfamentes cégnek vagy magánszemélynek ad el, így a termék drágább lesz az áfa értékével, amelyet mindenképp hozzá kell adni az árhoz.

Emellett a cég köteles havonta, vagy negyedévente áfabevallást készíteni, plusz mellé a beszállítók és vevők adatait is le kell jelentenie.

Továbbá ugyanúgy figyelemmel kell kísérnie a bevételeit is: a negyedéves áfafizető havi áfafizetővé válik, amikor a forgalma eléri a 100 000 eurót; a normál áfafizető pedig TVA la incasare-ba sorolódik, ha a forgalma meghaladja a 2 250 000 ron-t.

8. kérdés: Mi a TVA la incasare?

Normál esetben egy cég abban a hónapban fizeti be, vagy kéri vissza a számla értékére vonatkozó ÁFA összeget, amelyik hónapban eladott vagy vett egy terméket, illetve szolgáltatást. TVA la incasare esetén azonban a cég csak abban a hónapban fizeti be vagy kéri vissza az ÁFÁ-t, amikor megkapja vagy befizeti a számla értékét.

Például, ha a vállalkozó elad egy árut januárban, a vásárló cég pedig csak márciusban rendezi a számlát, akkor normál esetben a januárra eső eladások áfáját februárban egyenlíti ki. TVA la incasare esetén pedig csak áprilisban fogja kifizetni az áfát, miután a vásárló márciusban rendezte az összeget.