Hogyan válasszak könyvelőt?

Hogyan válasszak könyvelőt?

Ezt a kérdést minden vállalkozó jó esetben legalább egyszer, rosszabb esetben többször is feltette már magának! A könyvelő egyike a legbizalmasabb embereknek a vállalkozásban, ezért érdemes utánajárni és megpróbálni a nekünk megfelelőt választani!

 

Legtöbb vállalkozó ajánlás útján választ könyvelőt, egy másik része meg a rokonai között talál egy erre megfelelő személyt!

 

Ha most úgy érzed nem megfelelő a könyvelőd nem biztos, hogy az első lépés a könyvelőváltás kell legyen!  Először mondd el neki, hogy mi az amit másképp szeretnél, beszéljétek át, hogy mi az amit elvártok egymástól!  Mindenképpen tisztázd a neked nemtetsző dolgokat és ha ezután sem zökkenőmentes a kapcsolat, akkor gondolkodj a váltáson!

 

Ha már a váltás előtt állsz, hoztam néhány tippet, amit érdemes figyelembe venned:

 

  •  Rendelkezik-e az előírt szakmai képesítéssel, szerepel-e a C.E.C.C.A.R. ( Romániai Könyvszakértők és Mérlegképes Könyvelők Testülete) tagjai között ?

 

  • Szerződéskötésre kerül-e sor? Olyan szerződésre, amely pontosan rögzíti, kinek mi a feladata, a felek mit kérhetnek és mit várhatnak el egymástól!

 

  • Rendelkezik-e felelősségbiztosítással? Ha a munkája során hibázik, ebből tudja kifizetni a büntetést, ugyanis a hatóságok mindig a vállalkozást büntetik, nem a könyvelőt!

 

  • Vállal-e titoktartást? Mivel belelát a te gazdálkodásodba, nem lenne illdomos ha azt kibeszélné!

 

  • Könnyen elérhető-e? Az a jó, ha több csatornán is el tudod érni! Ebből a telefonos elérhetőség az alap, de az e-mail, skype, messenger illetve a személyes ügyfélfogadás is elérhető kell legyen legalább a hét egy meghatározott napján, ügyintézés céljából!

 

  • Türelmesen meghallgatja-e minden kérdésedet és kérésedet? Ha nem is tudja mindenre egyből a választ (ő is emberből van 🙂 ), de rövid idő alatt utána néz és tájékoztat a válaszról !

 

  • Kapsz-e rendszeres ( havi, negyedéves) tájékoztatást a céged vagyoni-, pénzügyi helyzetéről? Ha a könyvelő rendszere nem alkalmas arra, hogy bármikor betekinthess a saját könyvelési adataidba akkor is elvárható, hogy bizonyos rendszerességgel írásban vagy szóban tájékoztasson ezek alakulásáról! 

 

  • Szereti és nagyra becsüli a munkáját ? ( Ha magadat nem becsülöd eléggé, hogyan várod el ezt mástól – alapon! )

 

  • Az elvégzett munkával arányos-e a könyvelési díj? Ha csak annyit szeretnél, hogy helyesen lekönyvelje a számláidat, akkor a havi díj kevesebb, de ha beszámolót is kérsz a cégedről, egyéb szolgáltatását is igénybe veszed, meg kérdéseid is lesznek a hónap folyamán akkor annak az ára is érthetően magasabb! 

 

  • Időben kapsz-e tájékoztatást minden adózási- illetve járulékfizetési változásról, mely érinti a vállalkozásodat?

 

  • Van-e honlapja, hírlevele, blogja vagy rendszeresen frissülő közösségi oldala? Ha az ügyfeleket érintő változásokat rendszeresen közzéteszi, akkor valószínü, hogy naprakészen követi az aktuális változásokat!

 

  • Szimpatikus-e? A sok szakmai feltétel mellett nagyon fontos (szerintem!), hogy szimpatikus is legyen, hiszen jó esetben hosszú távra választunk könyvelőt!

 

Ezek kifejezetten csak az én véleményemet tükrözik, nem szentírás, arra figyelj, hogy neked mi a legfontosabb és azokat meg kapod-e a könyvelődtől!

 

Ha szeretnél hasznos infókat könyvelésről vagy törvényváltozásról, gyere íratkozz fel a youtube csatornámra és a hírlevelemre, így biztosan nem maradsz le semmiről!

 

Ha olyan könyvelőt keresel, akivel meg tudod beszélni az elvárásaidat, akkor kereshetsz a 0733-941142-es telefonszámon, vagy az office@sarkikonyvelo.ro email címen!

 

Csomor Rozália – Sarki könyvelő

 

 

 

 

 

Kinek NEM szükséges kasszagép?

Kinek NEM szükséges kasszagép?

Egy előző bejegyzésemben írtam már arról (itt olvashatod), hogy egy új törvénymódosítás kasszagép cserére kötelezi a vállalkozókat! Ezzel kapcsolatosan sokan kérdeztétek, hogy vajon nektek kell-e kasszagép vagy nem! 

 

Ebben a bejegyzésben tehát azokról írok, akiknek nem szükséges kasszagépet vásárolnia és használni, mert a törvényben ezekről is esik szó!

A jogszabály szerint NEM szükséges kasszagép használata az alábbi tevékenységet végző vállalkozásoknak:

 

  • újságárusok, lapárusok

 

  • mezőgazdasági termelők saját termék árusítása esetén

 

  • tömegközlekedési járműveken, ahol jegy, illetve bérlet váltható

 

  • azoknál a vállalkozásoknál, szervezeteknél, ahol belépőjegy alapján fizetnek a vevők , pl. színház, cirkusz, koncert, mozi

 

  • biztosítóházak és nyugdíjpénztárak, pénzügyi tevékenységet végző cégek, kivétel ez alól a valutaváltók, nekik szükséges a kasszagép használata

 

  • profesii liberale tevékenységet végző vállalkozók. Ezek román nyelvű felsorolását itt találod, de én is megemlítek egy párat pl. orvosok, könyvelők, ügyvédek, logopédusok, fordítók!  

 

  • vallási intézmények által nyújtott szolgáltatások ill. vallási tárgyak árusítása

 

  • építkezési munkálatokhoz, javításhoz, területrendezéshez

 

  • szerelésnél, javításnál, ha az ügyfél otthonában történik

 

  • turizmus és turisztikai szolgáltatóknál

 

  • víz, gáz villany, telefon, kábeltévé és hasonló szolgáltatóknál

 

  • vasúti utasszállításhoz

 

  • szerencsejáték gépekhez, ahol banjeggyel vagy érmével lehet fizetni

 

  • parkolási szolgáltatásoknál, ahol bankautomata áll a rendelkezésre

 

  • kereskedelmi-, ital automatáknál, ahol bankjeggyel vagy érmével lehet vásárolni

 

Láthatod, hogy nagyon sok vállalkozásnak nem kötelező a kasszagép!

 

DE ezeknek a vállalkozásoknak is nyomon követhető kell legyen a bevételük! Azok a vállalkozások, ahol nem jegy, bérlet, vagy automatán keresztül érkezik a bevételük számlát és nyugtát kell adjanak a vásárlóiknak és azt vezetik fel a nyilvántartásukba (Registru de casă, Registru jurnal de incasări și plăți)!

 

Ha kérdésed merült fel a fentiekkel kapcsolatban, bátran tedd fel és szívesen válaszolok rá!

 

Ne felejts el felíratkozni a hírlevelemre és a youtube csatornámra, akkor biztosan nem maradsz le semmilyen új változásról!

 

Intreprindere Individuala kezdő lépései!

Intreprindere Individuala kezdő lépései!

Írtam már a 0. lépésről egy vállalkozás indításakor, aztán az első lépésekről, ha SRL-t nyitanál! Ebben a bejegyzésben az Intreprindere Individuala és a PFA nyitása utáni lépésekről, beszerzendő dolgokról lesz szó!

 

Mit kell tenned, ha már átvetted a bejegyzési okíratot vagyis a Certificat de inregistrare fiscala-t?

 

  •    30 napon belül be kell jelentened a vállalkozást a pénzügyre! Ezt az egységesített nyilatkozattal (Declaratie Unica) tudod megtenni, papír alapon vagy online!

 

  •    Be kell szerezned a megyei pénzügyről a Registru Unic de Control-t, erre azért van szükség, hogy ellenőrzés esetén legyen ahova beleírjanak az ellenőrző szervek!

 

  •    Aztán venned kell számla és nyugta tömböt, ha kézzel írod a számlát! Figyelj arra, hogy áfa fizető leszel vagy sem, annak megfelelő számlatömböt vegyél! Ha elektronikus úton szeretnéd kitölteni a számlákat akkor keress egy számlázó programot a neten, már sok jó és akár ingyenes program letölthető!

 

  •    Ha ezek megvannak, azt kell eldöntened, hogy te magad vezeted-e a könyvelést, vagy szakemberre bízod! Ha nem szeretnél vele foglalkozni, keresel egy könyvelőt és a többit vele beszéled meg!

 

  •    Ha te végzed a papír munkát, akkor először is meg kell venned a legfontosabb regisztert, a Registru de incasari si plati-t! Ebbe vezeted majd a bevételeidet és a kiadásaidat!

 

  •    Ha fizikai személyeknek nyújtasz árút vagy szolgáltatást, akkor be kell szerezned egy kasszagépet! Figyelj arra, hogy csatolható legyen hozzá usb vagy sd kártya olvasó, hiszen novembertől már jelentést kell letenni a pénzügyre a havi mozgásról!

 

  •    Még szükséged lesz egy leltári regiszterre (Registru inventar) és a Registru evidenta fiscala-re!

 

Ezek azok a dolgok és nyomtatványok, amikre szükséged lesz, ahhoz, hogy a céged könyvelését az előírásoknak megfelelően tudd vezetni!

Ha még kérdésed merülne fel, bátran tedd a sarki könyvelő facebook oldalán!

Ha nem szeretnél lemaradni az újdonságokról, iratkozz fel a youtube csatornámra, a feliratkozás gombra kattintva, vagy a hírlevelemre, így már biztosan nem maradsz le semmilyen újdonságról!

 

Kasszagép mizéria!

Nem tudom te mennyire vagy képben ezzel a kasszagép körüli mizériával, velem nap mint nap szembejön, ha máshogy, nem kérdések formájában!

Lássuk, mi is a helyzet?

Törvényi rendeletben szabták meg még a tavasz folyamán, hogy az eddig használt papírszalagos kasszagépeket elektronikusra kell cserélni minden vállalkozónak! Ez azt jelenti, hogy a havi összesített adatokat a következő hó 20.-ig le kell jelenteni a pénzügyre egy nyilatkozattal és a kasszagépből kivont adatok csatolmányával.

A kasszagépek cseréjének legújabb határideje 2018 november 1 a kisvállalkozásoknak! A kezdő lépés az, hogy az újonnan megvásárolt kasszagépet be kell jelenteni a pénzügyre, hogy hivatalosan is müködőképes legyen.

A kasszagép bejelentéséhez a következő iratokra lesz szükséged:

  • a C801-es nyilatkozat kitöltve
  • a kasszagép vásárlását bizonyító számla és nyugta másolata
  • a kasszagép vásárlási, bérlési vagy lízing szerződésének másolata
  • a memória lezárásáról és lepecsételéséről szóló jegyzőkönyv
  • a felhasználó személyi igazolványa
  • a kasszagép garancia levele
  • nyilatkozat, hogy hol lesz használva a kasszagép: állandó helyen, vásáron, taxiban, stb.
  • eredeti felhatalmazás

 

Ez a nyilatkozat letehető papíralapon a pénzügy székhelyén, online az SPV oldalon, egy .zip fájlban csatolva mellé a felsorolt iratokat!

Az, hogy meddig teheted le a nyilatkozatot nincs határidőhöz kötve, de ha november 1-jén használni szeretnéd az új kasszagépet, akkor már előtte be kell legyen jelentve a pénzügyre!

 

További információt találhattok az ANAF oldalán, itt a link hozzá!

 

Ha kérdésed merülne fel, tedd fel bátran a facebook oldalamon és szívesen válaszolok!

 

Íratkozz fel a hírlevelemre és a youtube csatornámra, így nem maradsz le semmi jóról! 🙂

5 leggyakoribb hiba számla (factura) kitöltésekor!

5 leggyakoribb hiba számla (factura) kitöltésekor!

A Hivatalos Közlöny (Monitorul Oficial) szerint egyaránt helyes akár papír alapon, akár elektronikusan töltünk ki egy számlát, az a lényeg, hogy a kitöltése a törvényi előírás szerint történjen! 

A munkám során gyakran tapasztalom, hogy vállalkozóként nem fektetünk túl nagy hangsúlyt a számlák (factura) helyes kitöltésére! Mindig sietünk, azt gondoljuk elég, ha beírunk egy nevet meg egy számot, azzal le is van tudva! Pedig a helytelen számla kitöltésért akár pénzbüntetést is kaphatunk az ellenőrzés során!

Íme az általam tapasztalt 5 leggyakoribb hiba szolgáltatás számlázásakor:

 

♦  A számláról (factura) hiányoznak a vevő adatai!

Nem elég, ha csak felírjuk a cég nevét és bejegyzési számát (codul fiscal), kötelező módon ki kell tölteni minden kért adatot, amit a törvény előír. Tehát legyen rajta a kereskedelmi kamaránál bejegyzett száma (Nr. ord. Reg. Com.), legyen beírva a pontos címe, külföldi számla esetén szerepeljen az ország neve, stb.

A magánszemélynek kiállított számlára is ugyanez vonatkozik, nem elég a személyi száma (CNP), szerepeljen a pontos címe is!

 

♦  Nincs a számlának (factura) sorozat száma (serie) és/vagy azonosító száma (număr)!

Ez az egyik alap követelmény a számla kitöltésekor! Minden év január elején egy határozatban (decizie) kell rögzíteni, hogy az adott évben milyen sorszámot és azonosító számot fogunk használni a számlák kitöltésekor!

Lehet több sorszámot is indítani, pl. külön lehet egy a külföldi számláknak, egy másik a belföldre kitöltött számláknak, vagy szolgáltatásonként is lehet külön sorszámot használni! A lényeg: a határozatban szerepeljen, hogy az adott típusú számlának milyen kezdő és befejező sorszáma lesz az adott évben!

 

♦  Hiányzik a számláról (factura) a szolgáltatás megnevezése

A legtöbb hozzám került számlán csak annyi szerepel, hogy „ Prestări servicii ” !

Az előírás szerint legyen beleírva:

  • az elvégzett szolgáltatás pontos megnevezése,
  • az adott hónap neve, amikor a szolgáltatást végeztük
  • a szerződés száma és dátuma!

PL.  Könyvelőség: Servicii contabile pentru luna august, conform contract nr…..data…

      Vendéglőben: Masă servită conform bon fiscal nr…..data…

 

♦  Nincs a számla (factura) mellé kimutatás az elvégzett munkáról (Situația lucrărilor)

Ha a szerződésben nem egy konkrét összeg van írva, hanem időegység vagy mértékegység (pl. óradíj, méter)  szerint van meghatározva a díj, akkor a számla mellé készíteni kell egy kimutatást! Ebben feltüntetjük, hogy honnan jött össze a számlán szereplő összeg, milyen tevékenységet végeztünk a szerződésben megadott egység alatt!

 

♦  Nem szerepel a számlát (factura) kitöltő személy neve és azonosítója

Minden esetben fel kell tüntetni a számlán annak a személynek a nevét és azonosító adatát (CNP vagy személyi igazolvány szám), aki a számlát kitöltötte. Ez is egy jogszabályi követelmény és ha nem szerepel a számlán pénzbüntetést is kaphatunk érte!

Még nagyon sok dolog van amire figyelni kell, nagyon hosszú lenne most felsorolni a számla (factura) minden kötelező elemét! Már az is nagyon jó, ha odafigyelünk hogy a fenti hibákat ne kövessük el! 

 

Érdekelne téged egy útmutató a számla helyes kitöltéséről?

Íratkozz fel a hírlevelemre és időben értesülsz minden új infóról, törvényváltozásról! 

Ha hasznosnak találtad oszd meg a lenti ikonokra kattintva, így másoknak is segíthetünk vele!

 

Csomor Rozália – Sarki könyvelő