Intreprindere Individuala kezdő lépései!

Intreprindere Individuala kezdő lépései!

Írtam már a 0. lépésről egy vállalkozás indításakor, aztán az első lépésekről, ha SRL-t nyitanál! Ebben a bejegyzésben az Intreprindere Individuala és a PFA nyitása utáni lépésekről, beszerzendő dolgokról lesz szó!

 

Mit kell tenned, ha már átvetted a bejegyzési okíratot vagyis a Certificat de inregistrare fiscala-t?

 

  •    30 napon belül be kell jelentened a vállalkozást a pénzügyre! Ezt az egységesített nyilatkozattal (Declaratie Unica) tudod megtenni, papír alapon vagy online!

 

  •    Be kell szerezned a megyei pénzügyről a Registru Unic de Control-t, erre azért van szükség, hogy ellenőrzés esetén legyen ahova beleírjanak az ellenőrző szervek!

 

  •    Aztán venned kell számla és nyugta tömböt, ha kézzel írod a számlát! Figyelj arra, hogy áfa fizető leszel vagy sem, annak megfelelő számlatömböt vegyél! Ha elektronikus úton szeretnéd kitölteni a számlákat akkor keress egy számlázó programot a neten, már sok jó és akár ingyenes program letölthető!

 

  •    Ha ezek megvannak, azt kell eldöntened, hogy te magad vezeted-e a könyvelést, vagy szakemberre bízod! Ha nem szeretnél vele foglalkozni, keresel egy könyvelőt és a többit vele beszéled meg!

 

  •    Ha te végzed a papír munkát, akkor először is meg kell venned a legfontosabb regisztert, a Registru de incasari si plati-t! Ebbe vezeted majd a bevételeidet és a kiadásaidat!

 

  •    Ha fizikai személyeknek nyújtasz árút vagy szolgáltatást, akkor be kell szerezned egy kasszagépet! Figyelj arra, hogy csatolható legyen hozzá usb vagy sd kártya olvasó, hiszen novembertől már jelentést kell letenni a pénzügyre a havi mozgásról!

 

  •    Még szükséged lesz egy leltári regiszterre (Registru inventar) és a Registru evidenta fiscala-re!

 

Ezek azok a dolgok és nyomtatványok, amikre szükséged lesz, ahhoz, hogy a céged könyvelését az előírásoknak megfelelően tudd vezetni!

Ha még kérdésed merülne fel, bátran tedd a sarki könyvelő facebook oldalán!

Ha nem szeretnél lemaradni az újdonságokról, iratkozz fel a youtube csatornámra, a feliratkozás gombra kattintva, vagy a hírlevelemre, így már biztosan nem maradsz le semmilyen újdonságról!

 

Kasszagép mizéria!

Nem tudom te mennyire vagy képben ezzel a kasszagép körüli mizériával, velem nap mint nap szembejön, ha máshogy, nem kérdések formájában!

Lássuk, mi is a helyzet?

Törvényi rendeletben szabták meg még a tavasz folyamán, hogy az eddig használt papírszalagos kasszagépeket elektronikusra kell cserélni minden vállalkozónak! Ez azt jelenti, hogy a havi összesített adatokat a következő hó 20.-ig le kell jelenteni a pénzügyre egy nyilatkozattal és a kasszagépből kivont adatok csatolmányával.

A kasszagépek cseréjének legújabb határideje 2018 november 1 a kisvállalkozásoknak! A kezdő lépés az, hogy az újonnan megvásárolt kasszagépet be kell jelenteni a pénzügyre, hogy hivatalosan is müködőképes legyen.

A kasszagép bejelentéséhez a következő iratokra lesz szükséged:

  • a C801-es nyilatkozat kitöltve
  • a kasszagép vásárlását bizonyító számla és nyugta másolata
  • a kasszagép vásárlási, bérlési vagy lízing szerződésének másolata
  • a memória lezárásáról és lepecsételéséről szóló jegyzőkönyv
  • a felhasználó személyi igazolványa
  • a kasszagép garancia levele
  • nyilatkozat, hogy hol lesz használva a kasszagép: állandó helyen, vásáron, taxiban, stb.
  • eredeti felhatalmazás

 

Ez a nyilatkozat letehető papíralapon a pénzügy székhelyén, online az SPV oldalon, egy .zip fájlban csatolva mellé a felsorolt iratokat!

Az, hogy meddig teheted le a nyilatkozatot nincs határidőhöz kötve, de ha november 1-jén használni szeretnéd az új kasszagépet, akkor már előtte be kell legyen jelentve a pénzügyre!

 

További információt találhattok az ANAF oldalán, itt a link hozzá!

 

Ha kérdésed merülne fel, tedd fel bátran a facebook oldalamon és szívesen válaszolok!

 

Íratkozz fel a hírlevelemre és a youtube csatornámra, így nem maradsz le semmi jóról! 🙂

5 leggyakoribb hiba számla (factura) kitöltésekor!

5 leggyakoribb hiba számla (factura) kitöltésekor!

A Hivatalos Közlöny (Monitorul Oficial) szerint egyaránt helyes akár papír alapon, akár elektronikusan töltünk ki egy számlát, az a lényeg, hogy a kitöltése a törvényi előírás szerint történjen! 

A munkám során gyakran tapasztalom, hogy vállalkozóként nem fektetünk túl nagy hangsúlyt a számlák (factura) helyes kitöltésére! Mindig sietünk, azt gondoljuk elég, ha beírunk egy nevet meg egy számot, azzal le is van tudva! Pedig a helytelen számla kitöltésért akár pénzbüntetést is kaphatunk az ellenőrzés során!

Íme az általam tapasztalt 5 leggyakoribb hiba szolgáltatás számlázásakor:

 

♦  A számláról (factura) hiányoznak a vevő adatai!

Nem elég, ha csak felírjuk a cég nevét és bejegyzési számát (codul fiscal), kötelező módon ki kell tölteni minden kért adatot, amit a törvény előír. Tehát legyen rajta a kereskedelmi kamaránál bejegyzett száma (Nr. ord. Reg. Com.), legyen beírva a pontos címe, külföldi számla esetén szerepeljen az ország neve, stb.

A magánszemélynek kiállított számlára is ugyanez vonatkozik, nem elég a személyi száma (CNP), szerepeljen a pontos címe is!

 

♦  Nincs a számlának (factura) sorozat száma (serie) és/vagy azonosító száma (număr)!

Ez az egyik alap követelmény a számla kitöltésekor! Minden év január elején egy határozatban (decizie) kell rögzíteni, hogy az adott évben milyen sorszámot és azonosító számot fogunk használni a számlák kitöltésekor!

Lehet több sorszámot is indítani, pl. külön lehet egy a külföldi számláknak, egy másik a belföldre kitöltött számláknak, vagy szolgáltatásonként is lehet külön sorszámot használni! A lényeg: a határozatban szerepeljen, hogy az adott típusú számlának milyen kezdő és befejező sorszáma lesz az adott évben!

 

♦  Hiányzik a számláról (factura) a szolgáltatás megnevezése

A legtöbb hozzám került számlán csak annyi szerepel, hogy „ Prestări servicii ” !

Az előírás szerint legyen beleírva:

  • az elvégzett szolgáltatás pontos megnevezése,
  • az adott hónap neve, amikor a szolgáltatást végeztük
  • a szerződés száma és dátuma!

PL.  Könyvelőség: Servicii contabile pentru luna august, conform contract nr…..data…

      Vendéglőben: Masă servită conform bon fiscal nr…..data…

 

♦  Nincs a számla (factura) mellé kimutatás az elvégzett munkáról (Situația lucrărilor)

Ha a szerződésben nem egy konkrét összeg van írva, hanem időegység vagy mértékegység (pl. óradíj, méter)  szerint van meghatározva a díj, akkor a számla mellé készíteni kell egy kimutatást! Ebben feltüntetjük, hogy honnan jött össze a számlán szereplő összeg, milyen tevékenységet végeztünk a szerződésben megadott egység alatt!

 

♦  Nem szerepel a számlát (factura) kitöltő személy neve és azonosítója

Minden esetben fel kell tüntetni a számlán annak a személynek a nevét és azonosító adatát (CNP vagy személyi igazolvány szám), aki a számlát kitöltötte. Ez is egy jogszabályi követelmény és ha nem szerepel a számlán pénzbüntetést is kaphatunk érte!

Még nagyon sok dolog van amire figyelni kell, nagyon hosszú lenne most felsorolni a számla (factura) minden kötelező elemét! Már az is nagyon jó, ha odafigyelünk hogy a fenti hibákat ne kövessük el! 

 

Érdekelne téged egy útmutató a számla helyes kitöltéséről?

Íratkozz fel a hírlevelemre és időben értesülsz minden új infóról, törvényváltozásról! 

Ha hasznosnak találtad oszd meg a lenti ikonokra kattintva, így másoknak is segíthetünk vele!

 

Csomor Rozália – Sarki könyvelő

Declaratie Unica – új beküldési lehetőség !!!

Declaratie Unica – új beküldési lehetőség !!!

A tegnap elég nehézkes volt elküldeni az adóbevallást (Declaratie Unica), mert a nagy tumultus miatt az ANAF oldala nem mindig müködött kifogástalanul! Ezért a pénzügy létrehozott egy új, alternatív oldalt, ahol könnyedén elküldhető az adóbevallás és a határidőt is meghosszabbították július 31-ig!

Az új oldalt itt éred el:

 

https://declunica.anaf.ro.

 

Használati utasítás a fenti oldalhoz:

  • rákattintasz a fenti linkre és beírod az SPV oldalon használt felhasználónevedet és jelszavadat
  • az előugró oldalon beírod az időközben emailben kapott kódot
  • az így megjelent oldalon a “choose file” gombra kattintva kiválasztod a kitöltött és (a gépedre) lementett adóbevallást (Declaratie Unica)
  • a “Transmitere declaratie” gombra kattintva elküldöd a csatolt adóbevallást!

 

Ha még nem sikerült kitölteni az adóbevallást erről a linkről tudod letölteni az üres nyomtatványt, lemented a gépedre, kitöltöd és ez előző lépések alapján elküldöd online!

Ha mindezzel kész vagy, az SPV oldalhoz használt email címre az alábbi válaszok érkeznek:

  1. ha hibát találnak az adóbevallásban, akkor felsorolják, hogy mit kell javítani, ekkor javítod és újra elküldöd
  2. ha minden rendben volt, akkor küldenek egy weboldal linket és egy index számot, amivel meg tudod nézni és le tudod tölteni a “recipisa”-t!

 

Eddig nem regisztráltál az SPV oldalra? Még megteheted, itt írtam róla, csak kövesd a lépéseket!

 

Ha nem boldogulsz, még mindig él a lehetőség, hogy igénybe vedd a segítségemet az office@sarkikonyvelo.ro email címen!

A legjobb lesz, ha felíratkozol a hírlevelemre, így biztos, hogy nem maradsz le semmilyen újításról!

 

Keress bátran és igérem, nyugalom költözik a vállalkozásodba! 😉

5+1 teendő KFT (SRL) alapítása után!

5+1 teendő KFT (SRL) alapítása után!

Nem tudom ki hogy van vele, de visszagondolva arra az időre, amikor én alapítottam a cégemet (SRL) örömmámorban úsztam! Iszonyúan lelkes voltam (még ma is tart :-)) amikor kézhez kaptam a cégem alapító íratait! De voltak dolgok, amiket 1 hónapon belül el kellett intéznem, ha törvényesen akartam eljárni!

Az alábbi bejegyzésben felsorolom azokat a teendőket, amiket kötelező módon el kell végezned, ha cégtulajdonos (SRL) lettél! Ezek után már nem lesz egyéb dolgod, a többit meg tudod beszélni a könyvelőddel (ha jól választottál!) és biztosan számíthatsz rá a mindennapi könyvelési kérdésekben! 

 

  1. lépés: A megalapítástól számított 30 napon belül a megyei Pénzügyről be kell szerezned a Registru Unic de Control-t! Ez egy nagy, hosszú füzet, az ára 30 lej, ellenőrzéskor ebbe írnak bele minden fontos információt az ellenőrző szervek! Ha nincs megvásárolva a regiszter, akkor az ellenőr nem tudja az ellenőrzést végrehajtani, ezért kénytelen lesz büntetést kiszabni!                                                          

  2. lépés: Könyvelőt választani és megírni vele a szerződést! Ezt törvényi jogszabály kötelezi és le is kell jelenteni a Pénzügyre a 010-es nyilatkozatban! Célja, hogy a cégek nyomon követhetőek legyenek, sok cég nyom nélkül eltünik, az ellenőrök nem találnak senkit a cég székhelyén, és ilyenkor a következő akihez fordulnak a könyvelő!  FONTOS: a könyvelő bejegyzett CECCAR tag legyen, hiszen az engedélye számát bele kell írni a nyilatkozatba!                                            

  3. lépés: közjegyzői felhatalmazás, amiben felhatalmazod a könyvelőt arra, hogy online küldhesse el a kötelező nyilatkozatokat! Erre nincs különösebb forma vagy nyomtatvány, ezt a közjegyző tudja, hogyan kell, neked vinned kell hozzá a Certificat de Inregistrare Fiscala-t vagy a Certificat Unic de Inregistrare-t és a könyvelő személyi igazolvány másolatát! FONTOS: az adminisztrátor csak személyesen kérheti a felhatalmazást a közjegyzőnél!                                                                                                                

  4. lépés: bankszámlát nyitani a vállalkozásod nevére! Nem fontos, hogy melyik bankba volt befizetve a törzstőke, bárhol lehet számlát nyitani és a befizetett törzstőkét átutalni az új számlára! Ez az összeg szabadon felhasználható vagy kivehető!                                                                                                           

  5. lépés: számlázó program választása! Én nagyon fontosnak tartom ezt a lépést, mert egyrészt nagyon jó ingyenes számlázó programok vannak, tehát nem kerül pénzbe! Másrészt a számlázó program egy csomó olyan dolgot tud, amit esetleg te nem, pl. előre le kell szögezni a számlák kezdő sorszámát, vagy a törzstőke összege mindenképpen kell szerepeljen a számlán és a nyugtán is! Ezekben nagyon nagy segítség egy hivatalos program!

     +1. lépés: lekérni a pénzügyről az ÁFA (TVA) kódot a külföldi vásárlásokhoz! (Erről ITT olvashatsz bővebben!) Ez nem kötelező, ettől nem leszel ÁFA (TVA) fizető és semmilyen kötelezettséggel nem jár! De jó, ha megvan, mert ha valamikor külföldről szeretnél vásárolni, vagy eladni azonnal meg tudod tenni, nem kell várakoznod rá, hiszen a kód beszerzése beletelik jó pár napba!

 

Sok szerencsét a vállalkozásodhoz!

Ha bármi kérdésed van írhatsz az office@sarkikonyvelo.ro email címre!

Ha nem szeretnél lemaradni az új infókról, íratkozz fel a hírlevelemre az alábbi linken!