Hogyan válasszak könyvelőt?

Hogyan válasszak könyvelőt?

Ezt a kérdést minden vállalkozó jó esetben legalább egyszer, rosszabb esetben többször is feltette már magának! A könyvelő egyike a legbizalmasabb embereknek a vállalkozásban, ezért érdemes utánajárni és megpróbálni a nekünk megfelelőt választani!

 

Legtöbb vállalkozó ajánlás útján választ könyvelőt, egy másik része meg a rokonai között talál egy erre megfelelő személyt!

 

Ha most úgy érzed nem megfelelő a könyvelőd nem biztos, hogy az első lépés a könyvelőváltás kell legyen!  Először mondd el neki, hogy mi az amit másképp szeretnél, beszéljétek át, hogy mi az amit elvártok egymástól!  Mindenképpen tisztázd a neked nemtetsző dolgokat és ha ezután sem zökkenőmentes a kapcsolat, akkor gondolkodj a váltáson!

 

Ha már a váltás előtt állsz, hoztam néhány tippet, amit érdemes figyelembe venned:

 

  •  Rendelkezik-e az előírt szakmai képesítéssel, szerepel-e a C.E.C.C.A.R. ( Romániai Könyvszakértők és Mérlegképes Könyvelők Testülete) tagjai között ?

 

  • Szerződéskötésre kerül-e sor? Olyan szerződésre, amely pontosan rögzíti, kinek mi a feladata, a felek mit kérhetnek és mit várhatnak el egymástól!

 

  • Rendelkezik-e felelősségbiztosítással? Ha a munkája során hibázik, ebből tudja kifizetni a büntetést, ugyanis a hatóságok mindig a vállalkozást büntetik, nem a könyvelőt!

 

  • Vállal-e titoktartást? Mivel belelát a te gazdálkodásodba, nem lenne illdomos ha azt kibeszélné!

 

  • Könnyen elérhető-e? Az a jó, ha több csatornán is el tudod érni! Ebből a telefonos elérhetőség az alap, de az e-mail, skype, messenger illetve a személyes ügyfélfogadás is elérhető kell legyen legalább a hét egy meghatározott napján, ügyintézés céljából!

 

  • Türelmesen meghallgatja-e minden kérdésedet és kérésedet? Ha nem is tudja mindenre egyből a választ (ő is emberből van 🙂 ), de rövid idő alatt utána néz és tájékoztat a válaszról !

 

  • Kapsz-e rendszeres ( havi, negyedéves) tájékoztatást a céged vagyoni-, pénzügyi helyzetéről? Ha a könyvelő rendszere nem alkalmas arra, hogy bármikor betekinthess a saját könyvelési adataidba akkor is elvárható, hogy bizonyos rendszerességgel írásban vagy szóban tájékoztasson ezek alakulásáról! 

 

  • Szereti és nagyra becsüli a munkáját ? ( Ha magadat nem becsülöd eléggé, hogyan várod el ezt mástól – alapon! )

 

  • Az elvégzett munkával arányos-e a könyvelési díj? Ha csak annyit szeretnél, hogy helyesen lekönyvelje a számláidat, akkor a havi díj kevesebb, de ha beszámolót is kérsz a cégedről, egyéb szolgáltatását is igénybe veszed, meg kérdéseid is lesznek a hónap folyamán akkor annak az ára is érthetően magasabb! 

 

  • Időben kapsz-e tájékoztatást minden adózási- illetve járulékfizetési változásról, mely érinti a vállalkozásodat?

 

  • Van-e honlapja, hírlevele, blogja vagy rendszeresen frissülő közösségi oldala? Ha az ügyfeleket érintő változásokat rendszeresen közzéteszi, akkor valószínü, hogy naprakészen követi az aktuális változásokat!

 

  • Szimpatikus-e? A sok szakmai feltétel mellett nagyon fontos (szerintem!), hogy szimpatikus is legyen, hiszen jó esetben hosszú távra választunk könyvelőt!

 

Ezek kifejezetten csak az én véleményemet tükrözik, nem szentírás, arra figyelj, hogy neked mi a legfontosabb és azokat meg kapod-e a könyvelődtől!

 

Ha szeretnél hasznos infókat könyvelésről vagy törvényváltozásról, gyere íratkozz fel a youtube csatornámra és a hírlevelemre, így biztosan nem maradsz le semmiről!

 

Ha olyan könyvelőt keresel, akivel meg tudod beszélni az elvárásaidat, akkor kereshetsz a 0733-941142-es telefonszámon, vagy az office@sarkikonyvelo.ro email címen!

 

Csomor Rozália – Sarki könyvelő

 

 

 

 

 

Így tarts rendet! – kezdő vállalkozóknak

Így tarts rendet! – kezdő vállalkozóknak

Ahhoz, hogy a vállalkozásod átlátható legyen és jól müködjön, fontos hogy legyen rend a számláid, irataid között!

Egyetlen szabály van erre vonatkozóan, amit nagyon az eszedbe kell vésned, ha vállalkozó vagy: havonta, dátum szerint növekvő sorrendben, egy mappába lefűzve kell tartani a dokumentumokat. Akár elektronikusan is megteheted mindezt, ugyanis 2016 óta nem kötelező papír alapon tárolni a nyomtatványokat. Ám, egy feltételnek eleget kell tenni: az ellenőrző szervek által kért irat kinyomtatható legyen.

Én mindössze kétféle módszert használok:

1. PFA (Egyéni vállalkozás) esetén egy mappába kerül minden számla és nyugta vegyesen, dátum szerint sorba rakva. A végére a banki számlakivonatokat, a kinyomtatott havi nyilvántartásokat és a nyilatkozatokat fűzöm le, amiket elküldtem elektronikusan is az ANAF felé. Így, rendszerezve kerül vissza a mappa a vállalkozóhoz. Emellett elektronikusan is tárolok minden olyan nyilatkozatot, amit én küldök el a hivatalos szerveknek; cégenként, típusonként, külön mappában. Ezeket csak magamnak teszem el, hogy ha valami kérdés van, könnyen utána tudjak nézni.

2. SRL (KFT) esetén a mappába először a bejövő számlák kerülnek bele – dátum szerint –, utána a kimenő számlák – szintén dátum szerint –, majd a kasszakönyv és a banki számlakivonat. Ha van alkalmazott, ezek után a dokumentumok után fűzöm le a fizetési nyilvántartást, a jelenléti lapot, a nyilatkozatokat (ÁFA, adóbevallás, alkalmazottak után fizetett járulékok nyilatkozata), majd a sort a mérleggel zárom.

A decemberi mappákba kerülnek – minden év végén – az év végi zárások, a leltárak és az eszközök listája. Külön mappába fűzöm le az éves és a féléves mérlegeket. És ebben az esetben is elektronikusan tárolok minden olyan nyilatkozatot, amit online küldök el a hivatalokba. Egyébként minden évet külön dobozba teszek: legalul a januári mappa, legfelül a decemberi, a dobozra pedig ráírom az évszámot és a cég nevét. Ha ellenőrzés van akkor így könnyen megtalálom a kért mappákat. Ez a saját és a férjem cégére vonatkozik, mert az ügyfeleimnek minden hónap végén, vagy minden év végén (ki hogy szeretné) visszaadom a mappákat, amiket havonta lefűztem és felkönyveltem.

A törvény például azt írja elő, hogy a tárolás olyan helyen történjen, ahol nem érheti sérülés, nedvesség, vagy egyéb kárt okozó tényező a dokumentumokat. Tudniillik azokat több évre kell eltennie a vállalkozónak.

Például az áru vagy termék mozgását kísérő bizonylatokat (Notă de recepție și constatare de diferențe; Bon de predare, transfer, restituire; Bon de consum; Dispoziție de livrare; Fișă de magazie; Listă de inventariere; stb.), a nyugtákat (Chitanță), átvételi-kiadási jegyzőkönyveket, kiszállási és utazási elszámolásokat, árubeszerzési listákat (borderou de achizitie) öt évig kell megőrizni, míg azokat a dokumentumokat, nyilvántartási könyveket, amik pénzügyi, könyvelési adatokat tartalmaznak (Registru jurnal, Registru inventar) már tíz évig.

Az alkalmazottak fizetési elszámolását (statele de salarii) pedig ötven évre kell eltenni.

További hasznos tudnivalókat küldök, ha felíratkozol a hírlevelemre!

Ha kérdésed lenne ezzel kapcsolatosan, várom hívásodat vagy e-mailedet az alábbi elérhetőségek valamelyikén:
telefon: +40 733 94 11 42
e-mail cím: office@sarkikonyvelo.ro