Hogyan válasszak könyvelőt?

Hogyan válasszak könyvelőt?

Ezt a kérdést minden vállalkozó jó esetben legalább egyszer, rosszabb esetben többször is feltette már magának! A könyvelő egyike a legbizalmasabb embereknek a vállalkozásban, ezért érdemes utánajárni és megpróbálni a nekünk megfelelőt választani!

 

Legtöbb vállalkozó ajánlás útján választ könyvelőt, egy másik része meg a rokonai között talál egy erre megfelelő személyt!

 

Ha most úgy érzed nem megfelelő a könyvelőd nem biztos, hogy az első lépés a könyvelőváltás kell legyen!  Először mondd el neki, hogy mi az amit másképp szeretnél, beszéljétek át, hogy mi az amit elvártok egymástól!  Mindenképpen tisztázd a neked nemtetsző dolgokat és ha ezután sem zökkenőmentes a kapcsolat, akkor gondolkodj a váltáson!

 

Ha már a váltás előtt állsz, hoztam néhány tippet, amit érdemes figyelembe venned:

 

  •  Rendelkezik-e az előírt szakmai képesítéssel, szerepel-e a C.E.C.C.A.R. ( Romániai Könyvszakértők és Mérlegképes Könyvelők Testülete) tagjai között ?

 

  • Szerződéskötésre kerül-e sor? Olyan szerződésre, amely pontosan rögzíti, kinek mi a feladata, a felek mit kérhetnek és mit várhatnak el egymástól!

 

  • Rendelkezik-e felelősségbiztosítással? Ha a munkája során hibázik, ebből tudja kifizetni a büntetést, ugyanis a hatóságok mindig a vállalkozást büntetik, nem a könyvelőt!

 

  • Vállal-e titoktartást? Mivel belelát a te gazdálkodásodba, nem lenne illdomos ha azt kibeszélné!

 

  • Könnyen elérhető-e? Az a jó, ha több csatornán is el tudod érni! Ebből a telefonos elérhetőség az alap, de az e-mail, skype, messenger illetve a személyes ügyfélfogadás is elérhető kell legyen legalább a hét egy meghatározott napján, ügyintézés céljából!

 

  • Türelmesen meghallgatja-e minden kérdésedet és kérésedet? Ha nem is tudja mindenre egyből a választ (ő is emberből van 🙂 ), de rövid idő alatt utána néz és tájékoztat a válaszról !

 

  • Kapsz-e rendszeres ( havi, negyedéves) tájékoztatást a céged vagyoni-, pénzügyi helyzetéről? Ha a könyvelő rendszere nem alkalmas arra, hogy bármikor betekinthess a saját könyvelési adataidba akkor is elvárható, hogy bizonyos rendszerességgel írásban vagy szóban tájékoztasson ezek alakulásáról! 

 

  • Szereti és nagyra becsüli a munkáját ? ( Ha magadat nem becsülöd eléggé, hogyan várod el ezt mástól – alapon! )

 

  • Az elvégzett munkával arányos-e a könyvelési díj? Ha csak annyit szeretnél, hogy helyesen lekönyvelje a számláidat, akkor a havi díj kevesebb, de ha beszámolót is kérsz a cégedről, egyéb szolgáltatását is igénybe veszed, meg kérdéseid is lesznek a hónap folyamán akkor annak az ára is érthetően magasabb! 

 

  • Időben kapsz-e tájékoztatást minden adózási- illetve járulékfizetési változásról, mely érinti a vállalkozásodat?

 

  • Van-e honlapja, hírlevele, blogja vagy rendszeresen frissülő közösségi oldala? Ha az ügyfeleket érintő változásokat rendszeresen közzéteszi, akkor valószínü, hogy naprakészen követi az aktuális változásokat!

 

  • Szimpatikus-e? A sok szakmai feltétel mellett nagyon fontos (szerintem!), hogy szimpatikus is legyen, hiszen jó esetben hosszú távra választunk könyvelőt!

 

Ezek kifejezetten csak az én véleményemet tükrözik, nem szentírás, arra figyelj, hogy neked mi a legfontosabb és azokat meg kapod-e a könyvelődtől!

 

Ha szeretnél hasznos infókat könyvelésről vagy törvényváltozásról, gyere íratkozz fel a youtube csatornámra és a hírlevelemre, így biztosan nem maradsz le semmiről!

 

Ha olyan könyvelőt keresel, akivel meg tudod beszélni az elvárásaidat, akkor kereshetsz a 0733-941142-es telefonszámon, vagy az office@sarkikonyvelo.ro email címen!

 

Csomor Rozália – Sarki könyvelő

 

 

 

 

 

Kinek NEM szükséges kasszagép?

Kinek NEM szükséges kasszagép?

Egy előző bejegyzésemben írtam már arról (itt olvashatod), hogy egy új törvénymódosítás kasszagép cserére kötelezi a vállalkozókat! Ezzel kapcsolatosan sokan kérdeztétek, hogy vajon nektek kell-e kasszagép vagy nem! 

 

Ebben a bejegyzésben tehát azokról írok, akiknek nem szükséges kasszagépet vásárolnia és használni, mert a törvényben ezekről is esik szó!

A jogszabály szerint NEM szükséges kasszagép használata az alábbi tevékenységet végző vállalkozásoknak:

 

  • újságárusok, lapárusok

 

  • mezőgazdasági termelők saját termék árusítása esetén

 

  • tömegközlekedési járműveken, ahol jegy, illetve bérlet váltható

 

  • azoknál a vállalkozásoknál, szervezeteknél, ahol belépőjegy alapján fizetnek a vevők , pl. színház, cirkusz, koncert, mozi

 

  • biztosítóházak és nyugdíjpénztárak, pénzügyi tevékenységet végző cégek, kivétel ez alól a valutaváltók, nekik szükséges a kasszagép használata

 

  • profesii liberale tevékenységet végző vállalkozók. Ezek román nyelvű felsorolását itt találod, de én is megemlítek egy párat pl. orvosok, könyvelők, ügyvédek, logopédusok, fordítók!  

 

  • vallási intézmények által nyújtott szolgáltatások ill. vallási tárgyak árusítása

 

  • építkezési munkálatokhoz, javításhoz, területrendezéshez

 

  • szerelésnél, javításnál, ha az ügyfél otthonában történik

 

  • turizmus és turisztikai szolgáltatóknál

 

  • víz, gáz villany, telefon, kábeltévé és hasonló szolgáltatóknál

 

  • vasúti utasszállításhoz

 

  • szerencsejáték gépekhez, ahol banjeggyel vagy érmével lehet fizetni

 

  • parkolási szolgáltatásoknál, ahol bankautomata áll a rendelkezésre

 

  • kereskedelmi-, ital automatáknál, ahol bankjeggyel vagy érmével lehet vásárolni

 

Láthatod, hogy nagyon sok vállalkozásnak nem kötelező a kasszagép!

 

DE ezeknek a vállalkozásoknak is nyomon követhető kell legyen a bevételük! Azok a vállalkozások, ahol nem jegy, bérlet, vagy automatán keresztül érkezik a bevételük számlát és nyugtát kell adjanak a vásárlóiknak és azt vezetik fel a nyilvántartásukba (Registru de casă, Registru jurnal de incasări și plăți)!

 

Ha kérdésed merült fel a fentiekkel kapcsolatban, bátran tedd fel és szívesen válaszolok rá!

 

Ne felejts el felíratkozni a hírlevelemre és a youtube csatornámra, akkor biztosan nem maradsz le semmilyen új változásról!

 

5 leggyakoribb hiba számla (factura) kitöltésekor!

5 leggyakoribb hiba számla (factura) kitöltésekor!

A Hivatalos Közlöny (Monitorul Oficial) szerint egyaránt helyes akár papír alapon, akár elektronikusan töltünk ki egy számlát, az a lényeg, hogy a kitöltése a törvényi előírás szerint történjen! 

A munkám során gyakran tapasztalom, hogy vállalkozóként nem fektetünk túl nagy hangsúlyt a számlák (factura) helyes kitöltésére! Mindig sietünk, azt gondoljuk elég, ha beírunk egy nevet meg egy számot, azzal le is van tudva! Pedig a helytelen számla kitöltésért akár pénzbüntetést is kaphatunk az ellenőrzés során!

Íme az általam tapasztalt 5 leggyakoribb hiba szolgáltatás számlázásakor:

 

♦  A számláról (factura) hiányoznak a vevő adatai!

Nem elég, ha csak felírjuk a cég nevét és bejegyzési számát (codul fiscal), kötelező módon ki kell tölteni minden kért adatot, amit a törvény előír. Tehát legyen rajta a kereskedelmi kamaránál bejegyzett száma (Nr. ord. Reg. Com.), legyen beírva a pontos címe, külföldi számla esetén szerepeljen az ország neve, stb.

A magánszemélynek kiállított számlára is ugyanez vonatkozik, nem elég a személyi száma (CNP), szerepeljen a pontos címe is!

 

♦  Nincs a számlának (factura) sorozat száma (serie) és/vagy azonosító száma (număr)!

Ez az egyik alap követelmény a számla kitöltésekor! Minden év január elején egy határozatban (decizie) kell rögzíteni, hogy az adott évben milyen sorszámot és azonosító számot fogunk használni a számlák kitöltésekor!

Lehet több sorszámot is indítani, pl. külön lehet egy a külföldi számláknak, egy másik a belföldre kitöltött számláknak, vagy szolgáltatásonként is lehet külön sorszámot használni! A lényeg: a határozatban szerepeljen, hogy az adott típusú számlának milyen kezdő és befejező sorszáma lesz az adott évben!

 

♦  Hiányzik a számláról (factura) a szolgáltatás megnevezése

A legtöbb hozzám került számlán csak annyi szerepel, hogy „ Prestări servicii ” !

Az előírás szerint legyen beleírva:

  • az elvégzett szolgáltatás pontos megnevezése,
  • az adott hónap neve, amikor a szolgáltatást végeztük
  • a szerződés száma és dátuma!

PL.  Könyvelőség: Servicii contabile pentru luna august, conform contract nr…..data…

      Vendéglőben: Masă servită conform bon fiscal nr…..data…

 

♦  Nincs a számla (factura) mellé kimutatás az elvégzett munkáról (Situația lucrărilor)

Ha a szerződésben nem egy konkrét összeg van írva, hanem időegység vagy mértékegység (pl. óradíj, méter)  szerint van meghatározva a díj, akkor a számla mellé készíteni kell egy kimutatást! Ebben feltüntetjük, hogy honnan jött össze a számlán szereplő összeg, milyen tevékenységet végeztünk a szerződésben megadott egység alatt!

 

♦  Nem szerepel a számlát (factura) kitöltő személy neve és azonosítója

Minden esetben fel kell tüntetni a számlán annak a személynek a nevét és azonosító adatát (CNP vagy személyi igazolvány szám), aki a számlát kitöltötte. Ez is egy jogszabályi követelmény és ha nem szerepel a számlán pénzbüntetést is kaphatunk érte!

Még nagyon sok dolog van amire figyelni kell, nagyon hosszú lenne most felsorolni a számla (factura) minden kötelező elemét! Már az is nagyon jó, ha odafigyelünk hogy a fenti hibákat ne kövessük el! 

 

Érdekelne téged egy útmutató a számla helyes kitöltéséről?

Íratkozz fel a hírlevelemre és időben értesülsz minden új infóról, törvényváltozásról! 

Ha hasznosnak találtad oszd meg a lenti ikonokra kattintva, így másoknak is segíthetünk vele!

 

Csomor Rozália – Sarki könyvelő

TOP 6 vállalkozói hiba!

TOP 6 vállalkozói hiba!

Mindannyian követünk el hibákat a vállalkozásunkban, de legtöbb esetben nem is tudunk róla vagy nem vesszük észre! Pedig ahhoz, hogy a vállalkozásunk flottul müködjön nagyon figyelnünk kell, mert sokszor komoly következményekkel jár egy-egy hiba vagy mulasztás!

Lássuk tehát, melyik az a 6 hiba, amire érdemes odafigyelned!

1. Nem egy helyen tartod a számláidat, a vállalkozással kapcsolatos papírjaidat, sosem rendszerezed őket, ezért megesik, hogy egy-kettő elkallódik.

2. Nem tartod be a határidőt, és késve viszed el a számlákat a könyvelőhöz, például amikor adóbevallást kell készítenie.

3. Értesítőt kapsz valamelyik hivatali szervtől, és nem szólsz róla; a következő havi számlákkal együtt juttatod el a levelet a könyvelődhöz, és csak akkor derül ki, hogy már rég lejárt a kiszabott határidő! Az értesítő lehet elmaradt befizetés, le nem adott nyilatkozat, adatbekérő nyomtatvány, amelyeket a kézhezvételtől számított 15 napon belül kellene leadni.

4. Nem tartod be az előre megbeszélt időpontokat, nem szólsz a könyvelődnek, ha le kell mondanod a találkozót. Legközelebb pedig a nagy rohanás miatt elfelejtesz bejelentkezni, sőt még a határidő is sürget, és mindent azonnal kellene intézni.

5. Nem tartasz rendet a postafiókodban, és annyi csatornán kommunikálsz a könyvelőddel, amennyin lehetőséged van. Pedig sokkal könnyebb lenne visszakeresni az információkat, ha csak a megbeszélt helyen (e-mailen, Messengeren) tartanátok a kapcsolatot.

6. Nem figyelsz a könyvelőd intéseire! Például, amikor szól, hogy ha nem lesz vásárlási számlád a következő hónapban, akkor áfát kell fizetned. A figyelmeztetéseket mindig jegyezd fel a határidőnaplódba, hogy még véletlenül se feledkezz el róla!

De természetesen nem csak hibákat követünk el, hanem vannak jó tulajdonságaink is, erről sem szabad elfeledkezni!

A jó vállalkozó ismérveiről is írtam már, itt olvashatod!

Ha kérdésed van, bátran keress az alábbi elérhetőségek valamelyikén:

telefon: + 40 733 94 11 42

e-mail cím: office@sarkikonyvelo.ro

Hogyan számold ki az adót norma de venit esetén?

Hogyan számold ki az adót norma de venit esetén?

Romániában a pénzügy minden év januárjában egy táblázatban közli ki, hogy mennyi lesz a fix adó értéke a norma de venites egyéni vállalkozóknak, tevékenységi kódok szerint! Ezt általában figyelemmel követik a vállalkozók és tudják, hogy a saját tevékenységükre mennyi a fix adó értéke!

Amit nagyon sokan nem tudnak az az, hogy minden megyében a pénzügy meghatároz különböző adó csökkentő és adó növelő feltételeket, amelyek csak az adott megyére vonatkoznak! Ezeket a táblázat végén szokták feltüntetni, de legtöbben eddig nem görgetnek le és nem olvassák el!

Íme a Kovászna megyei adó csökkentő és -növelő feltételek:

Adó növelő feltételek:

  1. Minden asztalos munkát végző vállalkozó a munkája során használt gépek teljesítménye után többlet adót fizet:
  •      1 LE teljesítményű gépek után 20% 
  •      1-5 LE közötti gépekre 50%
  •      5 LE fölötti gépekre 75% adónöveléssel kell számolni;
  1. Minden vállalkozó, aki 1 LE -nél nagyobb gépekkel dolgozik 30%-os adóemeléssel számol;
  2. Azok a vállalkozók, akik saját termékből dolgoznak 10%-al több adót fizetnek;
  3. A női szabóságok 25%-os adóemeléssel számolnak;
  4. Minden vállalkozó akinek alkalmazottai vannak, 10% adónövelést számol minden egyes alkalmazottja után!

Adókedvezmény feltételei:

  1. Minden 60-65 év közötti férfi és 55-60 év közötti nő 40%-os adócsökkentést alkalmazhat;
  2. Minden 65 év feletti férfi és 60 év feletti nő 50%-os adócsökkenésben részesül;
  3. Bármely nappali vagy esti tagozaton járó diák 50%-os adókedvezményben részesül;
  4. Minden olyan egyéni vállalkozó, aki egész normás (8 órás) munkaszerződéssel dolgozik egy cégnél 50%-os adókedvezményben részesül.

Hogyan számold ki az adódat?

  1. Először kinézed a táblázatból, hogy mennyi a fix adó értéke a tevékenységedre! (Ezen a linken kikeresheted!
  2. Leellenőrzöd, hogy rád vonatkozik-e valamilyen adócsökkenés vagy adónövelés a fent leírtak szerint!
  3. Ha igen, kiszámolod a kettőből a végleges adózandó jövedelmet!
  4. Az így kapott összeg 10%-a a befizetendő jövedelem adó!
  5. Ha a kiszámolt összeg kevesebb, mint 22 800 lej, akkor egyéb fizetnivalód nincs!
  6. Ha a fizetendő összeg nagyobb, mint 22 800 lej, akkor köteles vagy nyugdíjjárulékot (CAS) és egészségügyi járulékot (CASS) fizetni! Ezek értékéről bővebben itt olvashatsz!

Figyelem!!!

Ha az idén indult a vállalkozás, akkor csak a müködő hónapokra kell adót számolni, nem az egész évre!

Hogyan? A teljes adózandó összeget elosztod 12 – vel és szorzod annyival ahány hónapot müködött a cég!

 

Ha valakinek nem sikerül egyedül kiszámolni, vagy letenni az adóbevallást, ezen a linken kérhet segítséget:

Íratkozz fel a hírlevelemre, így nem maradsz le az újdonságokról, törvényváltozásokról!

 

 

 

 

Testközelben a könyvelő II. rész – Meghallgatom az emberek kérdéseit

Testközelben a könyvelő II. rész – Meghallgatom az emberek kérdéseit

A könyvelő szakma szépsége, hogy nemcsak kihívásokkal teli, hanem változatos is, hiszen nem minden akadály egyforma. Mindig vannak olyan ügyfelek, akik jól megdolgoztatnak egy-egy kérdéssel, de ezeket nagyon szeretem! Olyankor mindig elmerülök a folyamatosan változó jogszabályok és útmutatók tengerében, hogy végül pontos információval tudjak nekik szolgálni. A sok hála és köszönet pedig, amit ilyenkor kapok, felbecsülhetetlen.

Akik régóta követik a tevékenységem, láthatják, hogy nemcsak bejegyzések, hanem videók formájában is igyekszem támogatni a vállalkozók munkáját. Ezekkel kapcsolatban is egyre több pozitív visszajelzést kapok, ami nagyon-nagyon jólesik.  Adott esetben még telefonon is felhívnak, és elmondják, hogy: milyen jó, hogy próbálok segíteni.

Azért törekszem erre, mert a könyvelés nem egyszerűen a munkám, hanem a hivatásom. Kiállok az emberek elé, és ott segítek, ahol tudok.

Szeretném, ha a vállalkozók boldogulnának a mindennapjaik során, és nem kellene olyan kérdéseken rágódniuk, mint:

A KFT vagy az egyéni vállalkozás az előnyösebb? 

Mit tegyen a vállalkozó, ha büntetést kap? 

Mit számolhat el a vállalkozó költségként? 

A végtelenségig sorolhatnám azokat a problémákat, amellyel a kisvállalkozók szembesülnek. Ilyenkor az első reakció a kétségbeesés vagy a bosszúság, ami utána rányomja a bélyegét a hangulatukra. Pedig, ha valaki korrekt módon, tiszta segítő szándékkal elmagyarázza nekik ezeket a dolgokat, egyre kevesebb aggodalom és frusztráció fogja nyomni a vállukat.

Erre törekszem. Ezt akarom elérni.

Tehát a jövőben is számíthattok tőlem bejegyzésekre, videókra, és továbbra is a rendelkezésetekre állok majd, mint könyvelő és tanácsadó.

Ha további kérdéseid vannak, tedd fel nyugodtan e-mailben vagy telefonon!

További válaszokat találsz az oldalamon, vagy a Youtube csatornámon!

Ha nem akarsz lemaradni az újdonságokról, iratkozz fel a hírlevelemre, és időben értesülsz minden “jóról” :-)!