5 leggyakoribb hiba számla (factura) kitöltésekor!

5 leggyakoribb hiba számla (factura) kitöltésekor!

A Hivatalos Közlöny (Monitorul Oficial) szerint egyaránt helyes akár papír alapon, akár elektronikusan töltünk ki egy számlát, az a lényeg, hogy a kitöltése a törvényi előírás szerint történjen! 

A munkám során gyakran tapasztalom, hogy vállalkozóként nem fektetünk túl nagy hangsúlyt a számlák (factura) helyes kitöltésére! Mindig sietünk, azt gondoljuk elég, ha beírunk egy nevet meg egy számot, azzal le is van tudva! Pedig a helytelen számla kitöltésért akár pénzbüntetést is kaphatunk az ellenőrzés során!

Íme az általam tapasztalt 5 leggyakoribb hiba szolgáltatás számlázásakor:

 

♦  A számláról (factura) hiányoznak a vevő adatai!

Nem elég, ha csak felírjuk a cég nevét és bejegyzési számát (codul fiscal), kötelező módon ki kell tölteni minden kért adatot, amit a törvény előír. Tehát legyen rajta a kereskedelmi kamaránál bejegyzett száma (Nr. ord. Reg. Com.), legyen beírva a pontos címe, külföldi számla esetén szerepeljen az ország neve, stb.

A magánszemélynek kiállított számlára is ugyanez vonatkozik, nem elég a személyi száma (CNP), szerepeljen a pontos címe is!

 

♦  Nincs a számlának (factura) sorozat száma (serie) és/vagy azonosító száma (număr)!

Ez az egyik alap követelmény a számla kitöltésekor! Minden év január elején egy határozatban (decizie) kell rögzíteni, hogy az adott évben milyen sorszámot és azonosító számot fogunk használni a számlák kitöltésekor!

Lehet több sorszámot is indítani, pl. külön lehet egy a külföldi számláknak, egy másik a belföldre kitöltött számláknak, vagy szolgáltatásonként is lehet külön sorszámot használni! A lényeg: a határozatban szerepeljen, hogy az adott típusú számlának milyen kezdő és befejező sorszáma lesz az adott évben!

 

♦  Hiányzik a számláról (factura) a szolgáltatás megnevezése

A legtöbb hozzám került számlán csak annyi szerepel, hogy „ Prestări servicii ” !

Az előírás szerint legyen beleírva:

  • az elvégzett szolgáltatás pontos megnevezése,
  • az adott hónap neve, amikor a szolgáltatást végeztük
  • a szerződés száma és dátuma!

PL.  Könyvelőség: Servicii contabile pentru luna august, conform contract nr…..data…

      Vendéglőben: Masă servită conform bon fiscal nr…..data…

 

♦  Nincs a számla (factura) mellé kimutatás az elvégzett munkáról (Situația lucrărilor)

Ha a szerződésben nem egy konkrét összeg van írva, hanem időegység vagy mértékegység (pl. óradíj, méter)  szerint van meghatározva a díj, akkor a számla mellé készíteni kell egy kimutatást! Ebben feltüntetjük, hogy honnan jött össze a számlán szereplő összeg, milyen tevékenységet végeztünk a szerződésben megadott egység alatt!

 

♦  Nem szerepel a számlát (factura) kitöltő személy neve és azonosítója

Minden esetben fel kell tüntetni a számlán annak a személynek a nevét és azonosító adatát (CNP vagy személyi igazolvány szám), aki a számlát kitöltötte. Ez is egy jogszabályi követelmény és ha nem szerepel a számlán pénzbüntetést is kaphatunk érte!

Még nagyon sok dolog van amire figyelni kell, nagyon hosszú lenne most felsorolni a számla (factura) minden kötelező elemét! Már az is nagyon jó, ha odafigyelünk hogy a fenti hibákat ne kövessük el! 

 

Érdekelne téged egy útmutató a számla helyes kitöltéséről?

Íratkozz fel a hírlevelemre és időben értesülsz minden új infóról, törvényváltozásról! 

Ha hasznosnak találtad oszd meg a lenti ikonokra kattintva, így másoknak is segíthetünk vele!

 

Csomor Rozália – Sarki könyvelő

Declaratie Unica – új beküldési lehetőség !!!

Declaratie Unica – új beküldési lehetőség !!!

A tegnap elég nehézkes volt elküldeni az adóbevallást (Declaratie Unica), mert a nagy tumultus miatt az ANAF oldala nem mindig müködött kifogástalanul! Ezért a pénzügy létrehozott egy új, alternatív oldalt, ahol könnyedén elküldhető az adóbevallás és a határidőt is meghosszabbították július 31-ig!

Az új oldalt itt éred el:

 

https://declunica.anaf.ro.

 

Használati utasítás a fenti oldalhoz:

  • rákattintasz a fenti linkre és beírod az SPV oldalon használt felhasználónevedet és jelszavadat
  • az előugró oldalon beírod az időközben emailben kapott kódot
  • az így megjelent oldalon a “choose file” gombra kattintva kiválasztod a kitöltött és (a gépedre) lementett adóbevallást (Declaratie Unica)
  • a “Transmitere declaratie” gombra kattintva elküldöd a csatolt adóbevallást!

 

Ha még nem sikerült kitölteni az adóbevallást erről a linkről tudod letölteni az üres nyomtatványt, lemented a gépedre, kitöltöd és ez előző lépések alapján elküldöd online!

Ha mindezzel kész vagy, az SPV oldalhoz használt email címre az alábbi válaszok érkeznek:

  1. ha hibát találnak az adóbevallásban, akkor felsorolják, hogy mit kell javítani, ekkor javítod és újra elküldöd
  2. ha minden rendben volt, akkor küldenek egy weboldal linket és egy index számot, amivel meg tudod nézni és le tudod tölteni a “recipisa”-t!

 

Eddig nem regisztráltál az SPV oldalra? Még megteheted, itt írtam róla, csak kövesd a lépéseket!

 

Ha nem boldogulsz, még mindig él a lehetőség, hogy igénybe vedd a segítségemet az office@sarkikonyvelo.ro email címen!

A legjobb lesz, ha felíratkozol a hírlevelemre, így biztos, hogy nem maradsz le semmilyen újításról!

 

Keress bátran és igérem, nyugalom költözik a vállalkozásodba! 😉

5+1 teendő KFT (SRL) alapítása után!

5+1 teendő KFT (SRL) alapítása után!

Nem tudom ki hogy van vele, de visszagondolva arra az időre, amikor én alapítottam a cégemet (SRL) örömmámorban úsztam! Iszonyúan lelkes voltam (még ma is tart :-)) amikor kézhez kaptam a cégem alapító íratait! De voltak dolgok, amiket 1 hónapon belül el kellett intéznem, ha törvényesen akartam eljárni!

Az alábbi bejegyzésben felsorolom azokat a teendőket, amiket kötelező módon el kell végezned, ha cégtulajdonos (SRL) lettél! Ezek után már nem lesz egyéb dolgod, a többit meg tudod beszélni a könyvelőddel (ha jól választottál!) és biztosan számíthatsz rá a mindennapi könyvelési kérdésekben! 

 

  1. lépés: A megalapítástól számított 30 napon belül a megyei Pénzügyről be kell szerezned a Registru Unic de Control-t! Ez egy nagy, hosszú füzet, az ára 30 lej, ellenőrzéskor ebbe írnak bele minden fontos információt az ellenőrző szervek! Ha nincs megvásárolva a regiszter, akkor az ellenőr nem tudja az ellenőrzést végrehajtani, ezért kénytelen lesz büntetést kiszabni!                                                          

  2. lépés: Könyvelőt választani és megírni vele a szerződést! Ezt törvényi jogszabály kötelezi és le is kell jelenteni a Pénzügyre a 010-es nyilatkozatban! Célja, hogy a cégek nyomon követhetőek legyenek, sok cég nyom nélkül eltünik, az ellenőrök nem találnak senkit a cég székhelyén, és ilyenkor a következő akihez fordulnak a könyvelő!  FONTOS: a könyvelő bejegyzett CECCAR tag legyen, hiszen az engedélye számát bele kell írni a nyilatkozatba!                                            

  3. lépés: közjegyzői felhatalmazás, amiben felhatalmazod a könyvelőt arra, hogy online küldhesse el a kötelező nyilatkozatokat! Erre nincs különösebb forma vagy nyomtatvány, ezt a közjegyző tudja, hogyan kell, neked vinned kell hozzá a Certificat de Inregistrare Fiscala-t vagy a Certificat Unic de Inregistrare-t és a könyvelő személyi igazolvány másolatát! FONTOS: az adminisztrátor csak személyesen kérheti a felhatalmazást a közjegyzőnél!                                                                                                                

  4. lépés: bankszámlát nyitani a vállalkozásod nevére! Nem fontos, hogy melyik bankba volt befizetve a törzstőke, bárhol lehet számlát nyitani és a befizetett törzstőkét átutalni az új számlára! Ez az összeg szabadon felhasználható vagy kivehető!                                                                                                           

  5. lépés: számlázó program választása! Én nagyon fontosnak tartom ezt a lépést, mert egyrészt nagyon jó ingyenes számlázó programok vannak, tehát nem kerül pénzbe! Másrészt a számlázó program egy csomó olyan dolgot tud, amit esetleg te nem, pl. előre le kell szögezni a számlák kezdő sorszámát, vagy a törzstőke összege mindenképpen kell szerepeljen a számlán és a nyugtán is! Ezekben nagyon nagy segítség egy hivatalos program!

     +1. lépés: lekérni a pénzügyről az ÁFA (TVA) kódot a külföldi vásárlásokhoz! (Erről ITT olvashatsz bővebben!) Ez nem kötelező, ettől nem leszel ÁFA (TVA) fizető és semmilyen kötelezettséggel nem jár! De jó, ha megvan, mert ha valamikor külföldről szeretnél vásárolni, vagy eladni azonnal meg tudod tenni, nem kell várakoznod rá, hiszen a kód beszerzése beletelik jó pár napba!

 

Sok szerencsét a vállalkozásodhoz!

Ha bármi kérdésed van írhatsz az office@sarkikonyvelo.ro email címre!

Ha nem szeretnél lemaradni az új infókról, íratkozz fel a hírlevelemre az alábbi linken!

Adóbevallás kontra foci vb!

Adóbevallás kontra foci vb!

Az elmúlt két hétben a mindennapos könyvelési és tanácsadói munkáim mellett elkezdtem kitölteni és elküldeni az adóbevallást azoknak az ügyfeleimnek, akik erre a szolgáltatásomra jelentkeztek!

 

Reggeltől – estig adóbevallást töltöttem, hiszen mindegyik más, még két egyforma nem került ki a kezem alól!

Nem csak a kitöltésükkel foglalkoztam sokat, hanem a törvények böngészésével is, mert más vonatkozik a “norma de venit”-esekre, más a mezőgazdasági tevékenységet végzőkre, megint másképp kell kitölteni azoknak, akik ingatlan bérbeadásból szerzik a jövedelemüket! És még nem beszéltem a valós adózású (sistem real) vállalkozásokról!

Aztán kinek kötelező az egészségügyi járulék fizetése, kinek nem kötelező, de szeretné fizetni! Ismétlődik ugyanez a nyugdíjjárulékkal….ki akarja, kinek kötelező! Online küldöm el, így jár az 5% adókedvezmény, azt is leszámolom, hogy tudja mindenki a fizetendő adó összegét!

Ja, és ott vannak a “drept de autor”-osok, ők egy teljesen más kategória! Ilyen esetem is volt, ezáltal megtapasztaltam milyen színészekkel együtt dolgozni! (Jóóóó, viccesek, bulisak :))))

 

Egy szó, mint száz, nem unatkoztam! De nagyon szerettem, igazi kihívás volt mindegyik kitöltése! És még nem értem a végére, mert sokan vannak még hátra akik jelentkeztek és átadták az adataikat! (Mindenkinek kész lesz az adóbevallása még bőven határidőn belül!)

 

Aztán beütött a ménkű, amit nem kalkuláltam bele…megkezdődött a foci világbajnokság!

És én bizony nézem….nézném….szeretném…..de nem volt időm rá……! Képzeljétek el, ahogy dolgozom az irodámban, a gyerekeim nézik a meccset a nappaliban és minden gólnál azt ordítsák, hogy : Anyaaaaaa, góóól, gyorsaaaan… visszamutassák! Én meg rohanok, visszajátszás, gól kommentálása (yuppiii!…. a frrrrancba!…. de most miéééért?…..hát ezeknek ennyi!…..) és rohanás vissza a laptop elé!

Mégis, így hogy lehet dolgozni? És ezek még csak a csoport mérkőzések, mi lesz amikor a kieséses szakaszban csapnak össze?

Nekem egyelőre az jutott eszembe, hogy hajnalba kezdem a melót és este már csak a meccsre koncentrálok! Igaz, eddig is korán kezdtem, de korán is feküdtem! Meglátom, mi sül ki belőle!

Kedves focikedvelők, ti hogyan oldjátok meg a melót a VB alatt? Van erre valamilyen bevált módszeretek? Szívesen olvasnám, ha megírnátok!

 

Ha két meccs között eszedbe jut egy-két könyvelési kérdés, tedd fel bátran a facebook oldalamon vagy az e-mail címemen!

Vagy a legjobb lesz, ha felíratkozol a hírlevelemre, így biztosan megkapsz minden új infot a törvényekről és adózásról!

 

Jó meccsnézést!

Csomor Rozália – Sarki könyvelő

 

 

TOP 6 vállalkozói hiba!

TOP 6 vállalkozói hiba!

Mindannyian követünk el hibákat a vállalkozásunkban, de legtöbb esetben nem is tudunk róla vagy nem vesszük észre! Pedig ahhoz, hogy a vállalkozásunk flottul müködjön nagyon figyelnünk kell, mert sokszor komoly következményekkel jár egy-egy hiba vagy mulasztás!

Lássuk tehát, melyik az a 6 hiba, amire érdemes odafigyelned!

1. Nem egy helyen tartod a számláidat, a vállalkozással kapcsolatos papírjaidat, sosem rendszerezed őket, ezért megesik, hogy egy-kettő elkallódik.

2. Nem tartod be a határidőt, és késve viszed el a számlákat a könyvelőhöz, például amikor adóbevallást kell készítenie.

3. Értesítőt kapsz valamelyik hivatali szervtől, és nem szólsz róla; a következő havi számlákkal együtt juttatod el a levelet a könyvelődhöz, és csak akkor derül ki, hogy már rég lejárt a kiszabott határidő! Az értesítő lehet elmaradt befizetés, le nem adott nyilatkozat, adatbekérő nyomtatvány, amelyeket a kézhezvételtől számított 15 napon belül kellene leadni.

4. Nem tartod be az előre megbeszélt időpontokat, nem szólsz a könyvelődnek, ha le kell mondanod a találkozót. Legközelebb pedig a nagy rohanás miatt elfelejtesz bejelentkezni, sőt még a határidő is sürget, és mindent azonnal kellene intézni.

5. Nem tartasz rendet a postafiókodban, és annyi csatornán kommunikálsz a könyvelőddel, amennyin lehetőséged van. Pedig sokkal könnyebb lenne visszakeresni az információkat, ha csak a megbeszélt helyen (e-mailen, Messengeren) tartanátok a kapcsolatot.

6. Nem figyelsz a könyvelőd intéseire! Például, amikor szól, hogy ha nem lesz vásárlási számlád a következő hónapban, akkor áfát kell fizetned. A figyelmeztetéseket mindig jegyezd fel a határidőnaplódba, hogy még véletlenül se feledkezz el róla!

De természetesen nem csak hibákat követünk el, hanem vannak jó tulajdonságaink is, erről sem szabad elfeledkezni!

A jó vállalkozó ismérveiről is írtam már, itt olvashatod!

Ha kérdésed van, bátran keress az alábbi elérhetőségek valamelyikén:

telefon: + 40 733 94 11 42

e-mail cím: office@sarkikonyvelo.ro